El viejo desafío de encontrar nuevos administradores

Son las personas que hacen posibles las reuniones de atletismo, pero ¿cómo se puede atraer a una nueva generación a la gestión?

El ellaEs un viejo problema, literalmente. «No tenemos suficientes funcionarios». «Todos son muy viejos y no tendremos a nadie que los reemplace cuando mueran». Estos comentarios reflejan lo que todos hemos escuchado hace mucho tiempo cuando se trata de las personas que ayudan a hacer posibles los encuentros de atletismo. Sin embargo, de alguna manera, todavía están aquí, el deporte todavía está allí y nos las arreglamos.

Pero, ¿cuánto tiempo, realmente, puede durar eso y qué pasa con el futuro? ¿Podrían los cambios en el deporte afectar nuestra capacidad para encontrar suficientes oficiales y qué podemos aprender en el Reino Unido de otros países?

El panorama ya ha cambiado, según Chris Cohen, quien es uno de los oficiales técnicos internacionales más experimentados del Reino Unido y fue director de competencia en el Campeonato Mundial de la IAAF en Oregón ’22.

El hombre de Derbyshire dice que el grupo tradicional de nuevos administradores se ha secado porque menos maestros recurren a él. Mientras tanto, más padres de atletas están encontrando su camino, aunque es posible que el deporte deba cambiar su estructura de competencia para mantener este flujo constante de voluntarios.

Cohen, que ha estado a cargo durante casi 50 años, dice: «Hay personas que podrían estar dispuestas a ir a un partido de liga con su hijo o hija y estar dispuestas a hacer un par de horas. Tal vez necesitemos estructurar el sistema». de una manera que lo acepte y aliente en lugar de desalentarlo, así que en lugar de tener un juego de liga que dure seis o siete horas, hay una manera de hacer que estos padres participen durante esas dos o tres horas y animarlos a quedarse y hacer toda la sesión. [because it’s shorter]. «

Reuniones más cortas podrían significar más partidos durante todo el verano, lo que podría aumentar la presión sobre la cantidad de árbitros necesarios. De acuerdo con la «Estrategia de funcionarios» de UK Athletics en todo el Reino Unido, que se publicó el año pasado para diseñar un plan que conduzca a 2032, el país tiene alrededor de 5,000 funcionarios registrados, de los cuales aproximadamente la mitad están activos, lo que significa que hay aproximadamente suficiente para el fin de semana. Una semana ajetreada, en la que se necesitan unos 2800. “Cada vez es más difícil, por lo tanto, contratar y retener personal es fundamental para satisfacer la demanda futura del mercado”, agrega el documento.

Tecnología, juventud y pago

¿Podrían los cambios tecnológicos en el atletismo afectar la cantidad de funcionarios que realmente se requieren para realizar una reunión?

«Creo que el objetivo es que requerirá menos administradores», dice Cohen. El equipo de acabado fotográfico no es nuevo, pero se está abriendo camino en niveles cada vez más bajos, de modo que ahora se necesitan muchos menos temporizadores. Lo mismo sucederá con la medición electrónica de distancias y la tecnología de video.

El software y los dispositivos móviles modernos ahora brindan la oportunidad de ingresar datos de eventos de campo en tiempo real desde el estadio, acelerando significativamente el proceso de resultados y mejorando la experiencia del espectador.

Esta instalación ha sido muy utilizada debido al temor a la tecnología entre los funcionarios mayores, pero, en particular, se ha visto que se han traído voluntarios más jóvenes para ayudar en algunas reuniones este año, y esta nueva tecnología puede ser un medio para lograr un aumento de puestos directivos entre los más jóvenes. De hecho, no poder hacerlo puede entorpecer tu deporte.

La profesión ha estado dominada durante mucho tiempo por personas de mediana edad o jubiladas, al menos en el Reino Unido. Cohen señala, sin embargo, que países como España y Portugal se oponen a esta tendencia.

Antonio Pérez Cristóbal, jefe de oficiales nacionales de la Federación Española de Atletismo, dice que el deporte en su país está utilizando los avances tecnológicos para cambiar la situación de la edad.

“La tecnología ahora está jugando un papel en el atletismo y esto es más atractivo para los jóvenes”, dice. “Así que tratamos de atraerlos dándoles la oportunidad de trabajar como administradores en un trabajo digital, como EDM, acabado de fotografías y evaluación de videos”.

La RFEF también paga entre 35 y 70 € por partido, más los gastos de viaje y comida de cada árbitro. Esto se aplica a todas las reuniones aprobadas, incluso al nivel más bajo. Es una estructura de pago que puede no ser atractiva para quienes tienen trabajos de tiempo completo, pero podría ser un incentivo para los adolescentes que quieren un poco de «dinero de bolsillo».

Bueno, no es mucho, pero si trabajas los cuatro fines de semana, puedes sacar 200 euros al mes y eso es algo que puede ser atractivo para los jóvenes”, dice Cristóbal.

Sin embargo, admite que retener a los funcionarios es la parte más difícil, lo que parece contradecir la noción de que tener funcionarios más jóvenes significa una menor rotación para los recién llegados.

Asimismo, la Federación portuguesa utiliza pequeños pagos para atraer nuevos funcionarios. Samuel López, presidente del Consejo Nacional de Jueces de la Federación Portuguesa, también reconoce la focalización claramente definida de la bolsa de contratación y un amplio programa de formación, menos específico al principio.

Él dice: «Esto significa que pueden comenzar a hacer todos los puestos y trabajos, con algunas restricciones, por supuesto, para trabajos especiales que necesitan más tiempo de capacitación, como comenzar a juzgar, terminar fotografías y correr carreras».

López también mencionó la tutoría, el aprendizaje electrónico y la flexibilidad para adaptarse a las preferencias de los administradores como parte de la receta para el éxito.

Cuando se trata de pagar a los funcionarios, Cohen señala: «Seguro que no hace daño». Sin embargo, reconoce que el atletismo necesita más oficiales por competidor que muchos otros deportes, y agrega: «No creo que haga mucha diferencia. Creo que tratar bien a las personas es más importante que pagarles».

Chris Cohen (Mark Sherman)

pensar más allá

Encontrar y mantener funcionarios ciertamente no es un problema exclusivo de Gran Bretaña y, por supuesto, no hay duda de que otros países también pueden aprender de nosotros.

Hablando sobre los métodos existentes para atraer nuevos voluntarios, Shona Malcolm, oficial de desarrollo de oficiales en Scottish Athletics, señala: “Siempre estamos buscando formas de reclutar oficiales o progresar en la educación de aquellos que ya se han ofrecido como voluntarios.

“Una de las ideas en las que estamos trabajando es llevar los cursos de oficiales directamente a los clubes, y ofrecer a los que pasan las noches de entrenamiento del club en su casa.

“Hacer esto lo hace lo más local posible, lo que significa menos viajes para los voluntarios y los clubes pueden dirigirse a los padres que están allí en ese momento con los jóvenes atletas.

«También creamos cursos de ‘aprendizaje combinado’, que incluyen una gran parte del aprendizaje en línea. Esto es beneficioso para las comunidades de atletismo en nuestra isla (Shetland, Orkney y las islas occidentales) y también para algunas personas en otras partes de Escocia. En línea aprendizaje combinado con algo de experiencia práctica

“En el área de resistencia, buscamos reclutar más oficiales en áreas locales y estamos trabajando con los organizadores de eventos para ver si podemos ayudar a desarrollar las habilidades de nuestros voluntarios regulares”.

Katarina Johnson Thompson (Mark Sherman)

el camino a la cima

El impulso para asumir la gestión al más alto nivel es lo que mantiene a tantos al mando en el deporte y Gran Bretaña hace un trabajo fantástico al calificar lo mejor posible para los torneos internacionales y similares.

«Nuestros funcionarios son absolutamente de primera categoría», dice Cohen. “Mirando alrededor del mundo, hay pocos lugares que igualan la fuerza en profundidad que tenemos y la cantidad de personas en este nivel más alto”.

Sobre el camino al nivel internacional dice: “World Athletics entiende que para llegar al nivel más alto se necesitarán al menos 10 años de clasificación al nivel más bajo que hacerlo en 10 años, desde el inicio en el deporte.

Pero requiere compromiso. No se trata solo de asistir una vez cada seis semanas, tienes que comprometerte con el deporte para enfrentar todos los percances que puedan ocurrir que te enseñen lo que probablemente encontrarás cuando llegues allí».

Es una tarea que Cohen se recomienda a sí mismo. Ha sido Presidente del Comité Paralímpico Internacional, ITO en muchos campeonatos internacionales y Delegado Técnico en Eventos Mundiales.

«Ha sido un viaje increíble y realmente disfruté cada minuto», dice.

Esperemos que más lo sigan.

» Este artículo apareció originalmente en la edición de octubre de AW Magazine. Suscríbete a la revista aquí